SCOPE

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

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当社はプライバシーマーク付与認定取得企業です

個人情報保護法の施行にともない、当社では、PDCAサイクルに則った個人情報保護マネジメントシステムの整備・運用に取り組んでおります。また、平成18年5月16日付けを持って財団法人日本情報処理開発協会(現・一般財団法人日本情報経済社会推進協会)より、正式にプライバシーマークの付与認定を受けました。
今後とも引き続き、個人情報の重要性を認識し、厳格な体制のもと個人情報の適切な取り扱いを行ってまいります。

株式会社スコープ・インターナショナル(以下、「当社」という)はプロモーション・エージェンシーとして、クライアントである企業・団体等の販売促進活動の支援業務や生活者に向けてのプロモーションの企画・運営業務を事業領域として活動しております。主にクライアントからの預託業務を中心に、各種調査業務、キャンペーン・イベントへの参加者の管理業務等において個人情報を取り扱います。

また、このようなプロモーション活動における情報の重要性を充分に認識した上で、生活者やクライアントをはじめとする取引先からお預かりした情報の「秘守」および「適正な活用」を両立させるため、情報セキュリティの確立に努めてまいります。

特に個人情報については、以下のとおり当社の方針を社内外に明示した上で、社内体制を整備し、全役員および全従業員に本方針の理解、遵守を義務付け、徹底を図ってまいります。

1. 適正な収集と利用について

当社が直接・間接に個人情報を収集する場合、不正な方法では収集しません。 その収集にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供の可能性等を明確にし、本人にお知らせし、同意を得ます。
利用にあたっては、あらかじめお知らせし、 同意を頂いた範囲内に限定し、利用目的を越えた取扱いは致しません。
そのために必要な措置を講じます。また、それらに変更が生じた場合には、あらためて本人の同意を得ることとします。

2. 業務上お預かりする個人情報について

当社が依頼主をはじめとする取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲等を充分に確認し、適正に取り扱います。

3. 情報処理の外部委託時の安全確保について

当社が収集またはお預かりした個人情報の処理を協力会社等、外部に委託する場合は、当社の個人情報取扱いルールにのっとり、安全管理が確保される委託先を選定し、その上で適切な監督を行ないます。

4. お問い合わせ等への対応について

個人情報に関するお問い合わせ対応窓口を設け、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の停止を希望された場合、 および相談、苦情等を受けた場合は、確実な方法で本人確認をした上で、適正な範囲でそれに応じます。

5. 適切な廃棄・消去について

当社が収集またはお預かりした個人情報が不要となった場合は適切な方法で廃棄、消去、または提供元へ返却いたします。

6. 安全管理処置について

不正アクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改ざん、破壊、漏えい、滅失または毀損を防止するため、予防処置・是正処置をほどこし、正確な情報確保と安全管理に努めます。

7. 法令遵守について

当社は個人情報保護に関する法律、法令、および国が定める指針その他の規範を遵守します。 またそのための社内管理体制を整備し、個人情報が適正に管理されるよう努めます。

8. 役員従業員に対する教育について

当社全役員および全従業員に対し、個人情報保護の重要性、また法律、法令、社内ルール等を理解させるための教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報保護の徹底を図ります。

9. 問題発生時の対応について

万一、当社が収集またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合は、遅滞なく、正確に状況を把握し、適切な対応を行なうための緊急処置を講じます。

10. 継続的改善について

法律等の改正や外部環境の変化に対応するため、また社内管理体制を充分に機能させるために、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」および運用状況の確認を行ない、継続的な改善を行ないます。

2005年07月01日 制  定
2016年04月01日 最終改定
株式会社スコープ・インターナショナル
代表取締役社長  宮浦 嘉造
個人情報問合せ・相談窓口係

個人情報の取扱いに関する苦情および相談などお問い合わせは、下記にて承ります。
電話番号:03-3555-8989(受付時間:平日9:30~18:00)
メールアドレス:info@scope-int.co.jp

個人情報の利用目的について(個人情報保護に関する公表事項)

当社は、下記業務の遂行ならびに利用目的の達成のために必要な範囲内で、お預かりした個人情報を利用いたします。

業務内容 利用目的 開示の有無
セールスプロモーション事業 セールスプロモーション事業においてツールやDM等の発送業務、
アンケート集計等のマーケティング業務のために委託された
個人情報を取扱います。
非開示
イベント事業 イベント事業において業務委託先企業から提供される個人情報を
スタッフ選定のために取扱います。
非開示
教育支援事業 教育支援事業において教材発送、コンクール運営および
それらに関連する業務において取得した個人情報を取扱います。
非開示
当社ウェブサイトを通じた、
事業活動の遂行・管理業務
当社事業の適正な遂行とご本人への連絡のために
当社ウェブサイトを通じて取得した個人情報を取扱います。
開 示
当社内への
入退室に関わる管理業務
当社内のセキュリティ確保のため当社への来社者および
社員から取得した個人情報を取扱います。
開 示
当社社員の
採用選考に関わる業務
採用選考のための資料として,またご本人への連絡のために
ご本人からお預かりした個人情報を取扱います。
開 示
当社受入派遣社員に
委託する業務
当社受入派遣社員の採用選考および業務管理のために
派遣元企業から取得した個人情報を取扱います。
開 示
当社役職員の
労務管理に関わる業務
当社役職員の雇用管理のために
当社役職員本人から取得した個人情報を取扱います。
開 示
個人情報の開示等の受付窓口

当社が保有する個人情報について、ご本人様からの開示、利用目的の通知、利用停止または削除、および第三者提供の停止、当該個人情報の内容に関する訂正・追加・削除(以下、「開示等」という)等を希望される場合は、下記「個人情報問合せ・相談窓口係」にて、また、採用選考に関わる個人情報および社員情報に関する開示等については「総務部」にて承ります。

個人情報の開示等の請求手続き

開示等の請求を行なう場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をすべてご記入の上、ご本人確認書類を同封して、下記受付窓口宛にご郵送いただくか、直接お持ち込みください。また、ご本人様以外の方がお申し込みをされる場合は、上記書類に加えて、委任状と代理人確認書類を同封してください。(いずれの書類も、本籍地の表示がある場合は、本籍部分をあらかじめ黒塗りしておいてください。)当社所定の「個人情報開示等請求書」は、下記PDFファイルをダウンロードし、印刷してご使用ください。

pdf 個人情報開示等請求書(PDF)
個人情報の開示等の請求受付窓口

〒104-0033
東京都中央区新川2-22-1 いちご新川ビル
株式会社スコープ・インターナショナル
(当社保有の開示対象個人情報について)個人情報問合せ・相談窓口係
(採用選考に関わる個人情報および社員情報について)総務部

開示等の請求の取り扱い
  • 「個人情報開示等請求書」の提出を受けた場合、ご本人様であることを確認の上、その内容を精査し、合理的な範囲内で、速やかに適正な処理を行ないます。
  • 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に限って取扱います。
  • 「開示」、「利用目的の通知」等に当たっては、別途手数料(当社からの返信費を含む)として、1件の請求につき500円を申し受けます。請求書類をご提出いただく際、500円分の郵便定額小為替を同封してください。
  • 以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。
    1. ご本人様、または代理人様の本人確認ができない場合。
    2. 申請書類、またその内容に不備があった場合。
    3. ご請求いただいた個人情報が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
    4. ご本人様、または第三者の生命、身体、財産等に損害を与えるおそれがある場合。
    5. 当社が、適正な業務遂行に対して、著しく支障を受けるおそれがある場合。
    6. 法令等に違反する場合。

なお、上記理由により開示等の請求にお応えできない場合は、お応えできない理由を添えて、その旨をご通知申し上げます。

株式会社スコープ・インターナショナル
個人情報保護管理者(総務部 部長)
TEL.03-3555-8989 FAX.03-3555-3548